Opleiding medewerker secretariaat en receptie (bol)

Brieven en e-mails schrijven - Zelfstandig - Administratie - Postverwerking - Archivering - Telefoon aannemen - Typen - Bezoekers ontvangen - Klantvriendelijk - Representatief

Beschrijving van de opleiding

De opleiding in een notendop

In het eerste halfjaar van de studie volg je lessen van het basisdeel uit de Ondersteunende Administratieve Beroepen. Om een goede keus te kunnen maken uit de twee uitstroomrichtingen, krijg je les in secretariële vakken én in bedrijfsadministratie; rond de kerstvakantie maak je hieruit een keuze. De medewerker secretariaat en receptie kiest voor het profiel Zakelijke Correspondentie. Je gaat je dan verdiepen in het verwerken van zakelijke correspondentie, zoals brieven en e-mails. Naast het basis- en profieldeel zijn er ook twee keuzedelen. Voor deze opleiding bestaat het eerste keuzedeel uit Engels. Voor het tweede keuzedeel maak je een keuze uit:

  • Financiële administratie niveau 2 doorstroom: deze verdieping van boekhouden heb je nodig als je verder wilt studeren in de financieel administratieve richting.
  • Oriëntatie op ondernemerschap: dit keuzedeel richt zich op een kennismaking met ondernemen. De keuzedelen zullen voor een groot deel via zelfstudie thuis of op je werk uitgewerkt worden. 

De opleiding is gericht op de praktijk. Dat merk je door vakken als correspondentie, computervaardigheden en secretariaatspraktijk. Daarnaast krijg je vaktheorie, Nederlands, rekenen en burgerschap. De examens worden onder andere afgenomen in de vorm van een Proeve van Bekwaamheid en zijn gericht op de dagelijkse taken van een medewerker secretariaat en receptie.  

De opleiding duurt twee jaar. Je moet zelf het volgende aanschaffen:

  • USB-stick (4GB)
  • Nederlands woordenboek
  • Woordenboeken Engels (Nederlands-Engels & Engels-Nederlands)
  • Hoofdtelefoon
  • Eenvoudige rekenmachine

Iedere opleiding heeft keuzedelen. Keuzedelen geven je opleiding een meerwaarde. Je kunt kiezen voor verbreden of verdiepen in het beroep zodat je interessanter wordt voor de arbeidsmarkt. Of je kunt kiezen voor keuzedelen die bijdragen aan een betere doorstroom naar een volgende opleiding.

Opleiding medewerker secretariaat en receptie (bol) bij het Koning Willem I College

Wat kun je hiermee in de toekomst?

De medewerker secretariaat en receptie voert binnen een bedrijf diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden uit, zoals het verzorgen van inkomende en uitgaande post, het beheren van een agenda, telefoneren en bezoekers ontvangen. Je werkt veel op de computer; met behulp van Word en Excel voer je gegevens in in een geautomatiseerd systeem. Je hebt een functie als 'visitekaartje' van het bedrijf. Dat betekent dat je goede omgangsvormen moet hebben en er representatief uit moet zien. De eerste indruk van een klant in een bedrijf is belangrijk en jij hebt daar een belangrijke taak in. Je bent dienstverlenend ingesteld en je houdt van afwisselend werk met leuke collega's. Klantvriendelijkheid staat hoog in je vaandel.

 

Wat moet je kunnen om te beginnen?

  • Vmbo-diploma basisberoepsgerichte leerweg Economie
  • Vmbo-diploma basisberoepsgerichte leerweg Techniek, Zorg en Welzijn of Landbouw met wiskunde of economie of tweede vreemde taal
  • Diploma verwante entreeopleiding

Heb je een vooropleiding die gelijkwaardig is aan bovengenoemde opleidingen, neem contact op met het Studenten Succes Centrum.

De stage

Je loopt stage bij een erkend leerbedrijf. Hier leer je de praktijk van je beroep. In het eerste jaar loop je vanaf maart drie dagen per week stage, tot het einde van het schooljaar. In het tweede jaar start je direct met een stage van twee dagen per week. Deze stage duurt dan ongeveer tot april. Hierna beginnen je examens. Je loopt stage in de richting van de keuze van je profieldeel.

Kijk op http://www.stagemarkt.nl/ voor een erkend leerbedrijf. 

Verder leren

Verwante opleidingen op niveau 3 of 4.

Hoe moet ik me aanmelden?

BOL = Beroeps Opleidende Leerweg
Je komt gemiddeld vijf dagen in de week naar school en loopt stage.

  • Je aanmelding wordt alleen in behandeling genomen als je een kopie van de voor- en achterzijde van één van de volgende, geldige documenten meestuurt, inlevert of toont:
       o Paspoort
       o Identiteitsbewijs
       o Rijbewijs
       o Verblijfsvergunning
  • Ter controle van je vooropleiding moet je een kopie meesturen van je laatste rapport en/of diploma’s en cijferlijst(en).
  • Soms word je uitgenodigd voor een intakegesprek.
  • Zodra je bent ingeschreven ontvang je hiervan een bevestiging met daarbij een onderwijsovereenkomst. Deze moet je ondertekenen en aan ons terugsturen. Dit is verplicht! Pas dan ben je definitief ingeschreven op ons college.
  • Zit je nu nog op het vmbo, mbo of havo? Dan moet je een doorstroomdossier invullen. Dit regel je met je mentor/decaan. Het doorstroomdossier kan aanleiding geven voor een gesprek.

Studie in cijfers

Afbeelding van Studie in Cijfers

Opleidingsgegevens

 Portaal  Zoeken